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城区集中供热计费系统是一款很容易入门的收费标准智能管理系统,此软件有着交费,退钱,削减,通暖,修复采暖,退网大程序模块,形象化的页面和数据图表让管理者合理管理方法,还能按交费时间设定交费折扣优惠,迅速资金回笼。
客户资料管理:单户添加,复制添加,批量导入,整栋楼添加,每一步都有详细提示。支持加入黑名单功能。
往年费用补录:补充以往年度的欠费数据。
报表查询:各种报表查询,可以免费为您定制。支持导出Excel和HTML后打印,自定义显示列和列宽,并具有记忆功能。
小区图例:以图例方式显示小区各户供热状态,会提示地址重复的客户。
字典设置:提前设置好缴费方式,房屋类别等数据,办理业务更快捷方便。
票据设置:设置缴费打印的票据格式。
折扣设置:按缴费日期设置缴费折扣,快速回笼资金。有两种折扣方式,按缴费比例和按单价。
参数设置:设置每年的参数,以表格方式展示,有具体提示,简单易用。
系统结转:快速生成下一采暖年度费用,几秒即可完成。
如何创建客户资料?
在主窗口左侧点击“基本业务”按钮(鼠标移到按钮上会提示按钮的功能),点击“客户资料”菜单,打开客户资料选项卡。有4种添加客户资料的方法:
逐一添加客户资料:点击“添加客户”按钮,在弹出的对话框中依次输入信息,点击“确定”按钮。
添加整栋楼客户资料:点击“整栋添加”按钮,在弹出的对话框中输入数据,点击下一步,依次填写完毕,在最后一步点击完成。添加完成后需要逐一修改客户姓名。
复制一个已存在的客户:先在右侧表格中点击选中要复制的客户,点击“复制客户”按钮。一般用于快速添加同一栋楼上下层的数据。
导入客户资料。
如何导入客户资料?
打开“客户资料”选项卡,按以下步骤操作。
获取模板:点击“导入客户”按钮,选择菜单“获取模板”,将模板文件保存到电脑上。
检查模板文件中房屋类别和控制方式的数据完整性:打开导出的模板文件,选择“房屋类别”单元格,点击右边的小三角,检查列表中的房屋类别数据项是否完整。使用同样的方法检查控制方式下拉列表中的数据项是否完整。
完善房屋类别和控制方式数据项:如果房屋类别和控制方式的数据已经完整,进行下一步操作。否则,在主窗口左侧点击“系统维护”按钮,选择“字典设置”,在打开的窗口左侧选择“房屋类别”,点击“添加数据”按钮,增加新数据项。以同样方式完善控制方式数据项。然后从第一步开始重新获取模板。
编辑数据:打开模板文件,输入客户资料,检查后保存文件。
导入数据:点击导入客户按钮,选择菜单“导入数据”,在弹出的对话框第一步选择刚才保存的模板文件,点击下一步,确定。
缴费、退费、停暖等业务如何办理?
在主窗口左侧点击“窗口业务”按钮,点击“窗口业务”菜单,打开“窗口业务”选项卡,在右侧客户列表中选择要办理业务的用户,在年度费用列表中选择采暖年度,点击上方的功能按钮。